e-Podatki

1.4. Standaryzacja pism w procedurach administracyjnych 2014-04-29


W dniu 24 kwietnia 2014 r. Sejm uchwalił ustawę o standaryzacji niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych. Ma ona umożliwić składanie wniosków on-line w ponad 64 procedurach administracyjnych.

W nowej ustawie nałożono obowiązek określenia i udostępnienia wzorów pism w formie dokumentów elektronicznych dla niektórych procedur administracyjnych. Dzięki temu wprowadzone zostaną jednolite w skali kraju wzory pism, przede wszystkim dotyczące wydania zezwolenia, wpisu do rejestru czy wydania zaświadczenia. Standaryzacja wzorów pism w procedurach administracyjnych umożliwi przeprowadzenie procesu ich elektronizacji.

Ponadto we wzorach wniosków precyzyjnie zostaną wskazane wymogi, które podmiot musi spełnić oraz załączniki i wszystkie konieczne do przeprowadzenia procedury dane. Wzory pism będą dostępne w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWD), umieszczonym na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) oraz na BIP organu odpowiedzialnego za ich opracowanie i na stronie internetowej Punktu Kontaktowego (ePK).

Standaryzacja i elektroniczna forma dokumentów może przynieść prawie 2 mln zł oszczędności rocznie, w tym ponad 1,3 mln zł rocznie ze względu na skrócenie czasu na poszukiwanie potrzebnego formularza i prawie 700 tys. zł oszczędności na wysyłce. Jednocześnie skrócenie procedury rozpatrywania wniosku przedsiębiorcy, przyspieszy rozpoczęcie działalności gospodarczej co może przynieść wzrost przychodów w wysokości nawet 232 mln zł rocznie.

Ponadto stosowanie jednolitych i elektronicznych, wzorów skróci postępowania obligujące do uzupełnienia dokumentów i uprości procedury administracyjne a tym samym będzie sprzyjać przejrzystości i pewności prawa.

(Źródło: Ministerstwo Gospodarki)